این متن نمونه اولیه برای راهاندازی سامانه است و پیش از انتشار نهایی باید با مشخصات مالک سامانه و رویههای واقعی تکمیل شود.
برای ایجاد حساب و ارائه خدمات، اطلاعات شرکت خدمات آسانسور، کاربران، ساختمانها، مدیران ساختمان، قراردادها، زمانبندی سرویس، گزارشهای فنی، پیشفاکتورها و سوابق ارتباطی در سامانه ذخیره میشود.
اطلاعات فقط برای ورود و احراز هویت، اجرای فرایندهای مدیریت سرویس، اطلاعرسانی پیامکی، ارائه گزارش به مدیر ساختمان، مدیریت اشتراک و پشتیبانی عملیاتی استفاده میشود.
هر شرکت فقط به دادههای متعلق به فضای کاری خود دسترسی دارد. دسترسی کارکنان نیز بر اساس نقش مالک، مدیر، تکنسین، حسابدار یا مشاهدهگر محدود میشود.
مدیر ساختمان میتواند گزارش سرویس یا پیشفاکتور را از طریق لینک دارای توکن تصادفی مشاهده کند. دریافتکننده باید از بازنشر این لینک خودداری کند.
شماره موبایل و پارامترهای لازم برای ارسال پیامک به SMS.ir ارسال میشود. اطلاعات لازم برای پرداخت اشتراک از طریق بریج امضاشده به درگاه پرداخت منتقل میشود.
کلیدهای حساس بهصورت رمزنگاریشده ذخیره میشوند، عملیات مهم ثبت لاگ میشود و استفاده از HTTPS در محیط واقعی الزامی است. مالک سامانه باید نسخه پشتیبان، کنترل دسترسی سرور و دوره نگهداری داده را مطابق سیاست خود تنظیم کند.
شرکتها میتوانند از طریق اطلاعات پشتیبانی ثبتشده در سامانه برای اصلاح، دریافت یا حذف دادههای خود درخواست ارسال کنند؛ نگهداری برخی سوابق مالی یا امنیتی ممکن است بر اساس تعهدات قانونی ادامه یابد.